AD&KOI

D’abord une marque, puis une équipe de Marketing.

Suivant les cas, le marketing peut faire appel à une agence de communication, publicité, marketing opérationnel.

L’agence définit le concept, le lieu, les dates et les rapports avec le client.

C’est à ce moment que j’interviens.

Lundi 6 Avril :

En piste ! Il s’agit de développer la check-list, et de verrouiller chaque point. La difficulté réside dans les détails.

Quid de l’hébergement de l’équipe et des clients, quid des repas, teinturier, transport. Et ce n’est que le début.

Il faut réfléchir à l’applicabilité du concept : dimension des éléments, connectique, plomberie, taille de la terrasse, mobilier, décor, réfléchir à l’équipe, aux uniformes et à la PLV.

 Jeudi 9 Avril :

Le rough est prêt, et c’est une réunion avec le client pour valider. L’événement prend forme.

 

Vendredi 10 avril :

7h01, Paris Austerlitz, 10H… Bourges, C’est le jour du repérage.

Validation des cotes, de l’emplacement :

Crissement de dents : la pente du lieu est trop importante. Nous aurons deux camions, comment les positionner, la terrasse quand à elle nécessite d’avoir un plancher.

Le repérage est un élément clef : il permet de visualiser l’événement et de valider l’accessibilité, de connaitre un temps soit peu la ville et ses facilités, et de rencontrer au calme les organisateurs du Printemps de Bourges.

Retour sur Paris, et c’est la course aux devis : sécurité, agence d’hôtesse, mobilier, régie son, brodeur pour les tenues, location de caisse enregistreuse.

Contacter la SACEM, réfléchir à l’hygiène la sécurité, aux procédures. Préparer les Briefs, les process.